招展函是會展企業(yè)用來闡明展覽會以招攬參展商的小冊子，是發(fā)展招展工作的中心材料。飄揚函也是參展商懂得展覽會的第一份資料，因而會展企業(yè)必需編制好招展函，以此來激發(fā)參展商的參展愿望。一份完全的招展函應(yīng)包括以下多少個方面的內(nèi)容：

　　一、展覽會的情形先容。

　　包括：① 展覽會的名稱、標(biāo)記；② 展覽會的舉行時光、地點；③ 展覽會的主辦機構(gòu)名單；④ 展覽會的目的與特點；⑤ 博覽會展品的品種及范疇；⑥ 展位價錢及參展用度。

　　b二、市場狀況描述。

　　主要包括行業(yè)狀況和地域狀態(tài)描述。行業(yè)狀況描寫針對展覽會的主題所處的行業(yè)狀況作扼要介紹，如行業(yè)的總產(chǎn)值、出產(chǎn)銷售情況等。另外，最好還有相關(guān)行業(yè)的描述。地域狀態(tài)描寫主要先容展覽所在地的市場狀況，包括經(jīng)濟發(fā)展情況、政。黃山商務(wù)會議公司專業(yè)接待承辦各類會議 :年會,培訓(xùn)會,展覽,社團活動,拓展培訓(xùn)的會務(wù)公司。府支撐情況等。另外，地區(qū)范疇主要取決于展會的定位與市場輻射規(guī)模的大小，如定位于國際會展就應(yīng)介紹展覽地所在國度及周邊國度的情形。

　　三、博覽會宣揚與推廣打算。

　　展覽會宣傳與推廣方案是獲取觀眾、擴展展覽效果的主要道路之一，也是參展商所重視的內(nèi)容。重要包括招商打算、宣揚與推廣規(guī)劃、相干柒陸貳貳壹玫捌柒。黃山會議酒店-參展商旅全程無憂千萬用戶信賴口碑首選。貳b陸壹零貳貳肆貳玫壹肆b籌劃、現(xiàn)場服務(wù)名目等。

　　四、參展措施。

　　重要。商務(wù)會議酒店促銷特惠,4星酒店198元起,經(jīng)濟酒店58元起,訂酒店機票返現(xiàn)20%。包含如何辦理參展手續(xù)、付款方法、參展申請表跟辦展機構(gòu)的接洽方法等。

　　① 如何辦理參展手續(xù)。告知目標(biāo)參展商，假如他們方案參展，他們應(yīng)怎么辦理參展手續(xù)。

　　② 付款方法。列明展會的開戶銀行、開戶名稱和賬號、收款單位名稱、參展商參展的付款辦法、敷衍訂金的數(shù)目和付款時問等。

　　③ 參展申請表。預(yù)留參展商參展申請表。一旦目的參展商規(guī)劃參展，他們就能夠填寫該表并傳真回會展企業(yè)預(yù)訂展位。

　　④ 辦展機構(gòu)的接洽辦法。列明辦展機構(gòu)的聯(lián)系地址、電話、傳真、網(wǎng)址和等，供目標(biāo)參展商參展聯(lián)系之用。

　　五、相關(guān)圖片。

　　一份完美而具體的飄揚函還應(yīng)附上相干圖片，以增添參展商對展覽會的直觀懂得。這些圖片能夠是陳列所輿圖片、往屆展覽會現(xiàn)場圖片、引導(dǎo)人或著名企業(yè)的圖片、陳列所地周邊交通圖等。

　　招展函的內(nèi)容多而復(fù)雜，會展企業(yè)在編制時應(yīng)做好計劃跟部署，充足施展招展函的作用。編制招展函的準(zhǔn)則如下：

　　(壹) 全面正確；

　　(貳) 簡練明了；

　　(叁) 內(nèi)容適用；

　　(肆) 雅觀慷慨；

　　(伍) 便于郵寄和攜帶。

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